记录家族史: why 整理 research is important

随着研究的进展,记录家族史应该成为您过程中不可或缺的一部分,并且您应该选择一种对您自己和其他人都易于理解的系统。 

您可以通过多种方式来组织家谱研究,例如使用归档系统或计算机程序,以及使用家谱图做笔记。 这些系统可帮助您确定已进行的研究,并使您可以轻松地向他人展示您的研究。  

Over the years, I have tried many different ways of 整理 my family history research, which I have mentioned in detail in this page.


使用家族史图表记录您的研究

尽管如今有许多计算机软件程序和其他数字工具可用,但有时您在进行家族史研究时发现,记录研究成果的最简单方法是使用 家族史图 和好的旧铅笔和纸做笔记。

很容易将您发现的关于祖先的所有细节弄糊涂(我知道我有!!),并将您发现的所有信息放在家族历史图中,并记下您使用过的来源,这将有助于您了解这些新信息。

使用家谱图将帮助您确定研究差距,因此您知道下一步要探索的方法。 

您还可以看到您的研究达到了什么目的,因此可以轻松地从上次中断的地方继续学习, 并且不要浪费时间研究已经研究过的项目和/或细读已经利用过的资源。

如果您希望将研究成果作为礼物送给其他人,则可以轻松地将信息从图表的工作副本传输到最终版本,并制作一份独特的礼物,让他人珍惜。

无论您是初学者还是经验丰富的研究人员,家谱图都是一个非常有用的工具。 我只希望他们在20年前开始进行自己的研究时就在身边-他们当然会让我的生活变得如此轻松!!


如何使用文件系统组织家谱研究

记录家族史时,确保记录安全很重要,并且 没有太多的散纸可能会无意中丢失或 毁了。您可以分割文件 分成不同的部分,并针对每种类型的资源都有一个部分。

例如,您可能在一个部分中有出生,结婚和死亡证明,在第二部分中有人口普查结果摘录,在第三部分中有教堂的洗礼,婚姻和丧葬记录,然后是其他部分中可能发现的其他类型的文件,例如作为军事记录。  

家族历史记录文件-家族组表
家族史档案-结婚证书

You could use one file per family, so you know where to find 你的资料 regarding each family. 

每个文件都可以包含族群表,血统图或领结家谱,家谱研究日志和文件的影印本,并且可以从最老的祖先开始,然后逐步发展到每一代。

威廉·乔治·贝克谱系图

The system I use when 整理 my genealogy research is to have a 'file' for each ancestor, starting off with a family group sheet, descendant report, then vital records such as birth, marriage and death certificates, finally following on with census returns, military records and wills.

然后,我放置有关祖先妻子在他们结婚期间的信息,然后是关于他们的孩子的信息,重复我的直接电话换证过程。 但是,如果遵循这种模式,您可能会在完成时发现自己拥有大量文件!!

您的文件也可以按字母顺序或按分配的编号进行组织 to each ancestor - how you choose to begin 整理 your genealogy research is just a matter of discovering 哪个过程最适合您。  

但是,使用字母系统可能会出现问题,因为您会发现几个祖先具有相同的名称,因此很难区分它们。

如果您想制作一本家谱专辑,请阅读我的文章: 制作家庭树专辑

为每个家庭使用不同的颜色文件-这样可以更轻松地为您要研究的家庭选择正确的文件,因此在到达唱片办公室时,您不会发现自己的信息有误。

如果选择为每个祖先分配一个数字,则可以在文件的前面放置一个列表,并在找到祖先时添加更多数字。 最好从第一个数字开始,然后向后分配您的父母第2和3号,祖父母4、5、6和7等。 

这样一来,您就可以更轻松地分配祖先编号。 如果发现您没有关于祖先的某些信息,请不要担心。您可以随时将其添加为空白,以便以后再添加。

家谱编号系统家谱编号系统

如果您希望包括直接祖先的兄弟姐妹,则可以给他们每个人发一个数字和字母,例如男性祖先的兄弟姐妹为2a,2b等,女性祖先的兄弟姐妹为3a,3b等。 

每个男性祖先被分配一个偶数,每个女性祖先被分配一个奇数。


使用卡索引系统记录家族历史

记录家族历史时,卡片索引系统也很有用,因为您可以为发现详细密钥的每个祖先使用卡片 事件中,为每个祖先及其兄弟姐妹分配与上述相同的编号。

你也可以 包括对其他重要文档的交叉引用,以便于访问。  

赫伯特·邓克利祖先卡

If you wish to have paper copies of 你的资料, you will probably need to purchase folders, binders and sheet protectors.  You could even purchase a filing cabinet so that you can keep all 你的资料 in one place. 

多年来我了解到的一件事是,家族史文件会占用很多空间!如果您担心空间不足,最好将文件存储在计算机上。


记录家族史时使用计算机软件程序

If you do not have the necessary space to have paper copies of all 你的资料, but still wish to organise your research, using your computer is probably the best way to accomplish this.

Using a computer software program such as Microsoft Excel to enter each relative as you find them is a good idea, but it is best to allocate each person the same number as in your paper files (if you have them) so you know where to find 你的资料 quickly and easily.

如果希望在计算机上拥有所有文档的副本,则最好使用与纸质副本相同的归档系统(如果有的话),这样就可以在两个地方轻松找到信息。 

最好使此归档系统尽可能简单,例如避免每个文件夹中都有太多子文件夹。

在为文件夹选择名称时,最好始终将同一系统放置在适当的位置。 例如,如果您首先放置姓氏(例如Dunkley,John),则最好使用相同的系统,因为您会找到更多的亲戚并相应地添加更多文件夹。  

我通常有以下子文件夹:

  • 出生,婚姻和死亡
  • 教区登记册
  • 人口普查返回
  • 军事记录 
  • 遗嘱

Another way of 整理 your genealogy research is to use family tree software, of which there are many different programs available.  

您还可以计划所有家谱研究,以使该研究尽可能高效。 要了解有关研究计划及其制定方法的更多信息,请阅读我的文章: 如何制定家谱研究计划.

For more information about 整理 family history files on your computer, please read my 文章: 如何整理您的家族史档案.

如果您使用计算机软件程序来组织家谱研究,请记住备份您的数据-压力不够大


保留所有家谱信息

可能看起来很清楚,但是在记录家族史时最好将所有家谱信息保存在一起,而不要在房屋周围的许多不同地方保存。  This way you will always know where all 你的资料 is stored.

无论选择哪种方式开始记录家族史, organising your information 谨慎使用纸质归档系统或计算机软件程序,以便您可以 可以运输您所有的相关信息 当您轻松地前往唱片公司进行研究之旅时。 

还协调您的文件 使发现研究中的差距变得容易得多,因此您 知道将来要看的地方,不要重复您已经做过的研究。 考虑到这一点,您应该始终记录源。


处理和记录资源

赫伯特·邓克利谱系图赫伯特·邓克利谱系图

您应始终牢记,如果您是从特定来源收集树上包含的信息,则应始终包含该来源的完整详细信息,以备将来参考,包括来源的标题,其位置以及何时何地获得该来源。信息。 

我创建了一个 研究记录 您可以用于此目的。 为避免混淆,为每个要研究的家庭准备单独的研究日志始终是谨慎的做法。 

记录所有来源可能是一个耗时的过程,但它将在将来节省时间,因为您将确切地知道在哪里找到每条信息。 

Using this system will make it that much easier to explain to third parties where 你的资料 originated, and for you to find the document again should you need to.  

您还应该记下特定文档在集合中的位置。

审慎地对所查看的每个来源进行影印,并添加如何获得影印本。 这样可以更轻松地将信息从来源转移到您自己的记录,并查看在查看原始资料时可能错过的线索。 


尽可能查看原始来源

如果可以的话,您应该始终尝试查看原始资源,因为您可能会发现由于某些原因而错过了副本的更改,特别是如果抄录而不是复印的话。

最好对源进行影印,而不要手工将其抄写,因为转录时可能会产生转录错误。 如果您将文档用于个人用途,则可以制作任何对您的研究有用的资料副本,但不能复制整本书。 

当我姨妈开始记录家族史时,她根据细节整理了家谱 由她的母亲(我的祖母)送给她的,事实证明其中包含一些不准确的信息。  

家谱上说,我的直接祖先是莎拉·安·科利斯(Sarah Ann Collis),他于1854年12月26日在北安普敦的诸圣堂与乔治·亨特(George Hunt)结婚。

研究显示 我的直接祖先实际上是她的姐姐Harriett,她于1864年11月8日在北安普敦的诸圣堂与阿尔弗雷德·乔治·哈里斯(Alfred George Harris)结婚。 

获得结婚证书证明了这一点,这表明始终仔细检查提供给您的任何信息的重要性。 

当仔细阅读在线家谱时,这一点尤其重要 这些树并不总是包含源引用,用于说明信息的来源。 

在您可以使用适当的来源证实它们之前,最好不要将这些细节添加到树中。


写下您想要的不同姓氏拼写

如果您寻找的姓氏的拼写不同,例如Minton,Mintorn或Minter等,则最好将该信息写下来,以免您查找相同的信息 再次。

如果您在族谱中碰到一堵砖墙 研究,并且不确定最好的进行方法,请阅读我的文章: 21家谱研究 帮助您找到祖先的提示.


在线家谱

某些人在记录家族史时会使用在线家族树,并使其可公开访问,因为他们希望与他人共享研究成果。 但是,有些人将其树设为私有,因此您必须与他们联系以获取细读其树的权限。

请记住,如果您选择在线发布家谱,则由于数据保护和隐私法,在世人士必须保护其身份。

如果在网上找到家谱,则应先验证找到的信息,然后再将任何人添加到自己的家谱中。 要了解有关使用在线树的危险以及如何避免在研究中犯错误的更多信息,请阅读我的文章: 家谱准确吗?

记录研究的另一种好方法是 剪贴簿您的家族史照片和信息。



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