您访问唱片公司时的期望

您访问唱片公司时的期望

记录 办公室将档案馆服务区域内的物品和文件的集合汇集在一起​​。  The 办事处 can  被称为县志 办事处. 在大城市,地方当局可能 管理 他们自己的城市档案室,例如南安普敦市档案馆或朴次茅斯历史中心。

他们 有专门的人员 知识渊博的 关于他们的项目 保养,并帮助保存了记录以供后代使用。 

他们拥有的记录可以带您进入神奇的发现之旅,并且可以使您的祖先真正活灵活现,而不仅仅是成为家谱上的名字。 第一次在文件上看到祖先的签名总是很激动。

一旦询问亲戚对家庭的了解,并从出生,结婚和死亡证明等来源获得尽可能多的信息,以及可以在网上找到的来源,您将希望通过访问记录来进一步研究办公室。 

您可以浏览许多资源,这将帮助您发现有关祖先的更多信息,因为尽管现在在线上可以找到许多项目和文档,但是许多文档仍然仅在存档中可用。

记录办公室是检查您在网上(例如在网上树中)发现的任何信息的最佳场所。 联机树通常包含不正确的信息。 有关如何尝试防止家谱发生错误的更多信息,请阅读我的文章: 家谱准确吗?

大多数档案馆都有 s 其中包括参考书,目录和索引。 他们也有一个休息室 保留记录,并进行维修。

本文将解释唱片办公室可用的资源,如何计划访问,唱片办公室的设施,到达时的工作以及唱片办公室协议的某些方面。 

页面上还列出了各县的档案室清单。


唱片办公室可用的资源

档案馆拥有的资源可以包括:


这些记录可以来自各种来源,包括企业,教堂,地方组织,私人,著名家庭,学校和律师事务所。

记录使用多种媒介,其中包括:

  • 图书
  • 手稿
  • 地图
  • 报纸
  • 摄影作品
  • 录音
  • 影片

还编辑了教区登记册等文件的成绩单,以及教区登记册的索引。  

一些普查结果也已转移到缩微胶卷上。

许多当地历史书籍也由 存档。


可以将文件送给档案馆

如果您有文件要捐赠给唱片公司,它会很高兴收到您的来信。 文件可以捐赠给办公室,也可以通过长期贷款存入。


计划访问唱片办公室

存档旅行总是应该事先计划好。建议您提前打电话确认其在您要参观的当天是否开放,并在需要时预订桌子。 

使用他们的网站仔细阅读他们的在线目录,阅读他们所拥有来源的指南以及发现他们拥有哪些家族史资源也是明智的。 

唱片办公室可以免费参观,但确实要对他们提供的服务收费,例如断路器,影印,打印输出,研究服务和摄影许可证。

您应该随身带上笔记,以便知道与要搜索的祖先相关的名称和日期,并且最好的方法是使用族谱图或 computer software program.


前往唱片公司之前,先预订缩微胶卷阅读器

每个记录办公室之间是否需要预定缩微胶卷或缩微胶片阅读器都是不同的,因此您应始终检查自己是否不必预定机器。

多年以来,某些文件(如教区登记册)变得十分脆弱,被转移到缩微胶片上,以尽可能地保护原始文件。


告诉唱片办公室是否要使用笔记本电脑

如果您想随身携带一台笔记本电脑,则在预订时值得一提,因为有些桌子可能无法提供计算机的可访问性。请记住,大多数办公室要求您在插入任何电气设备之前购买断路器。


在访问记录室之前先订购文件

最好提前订购文件 ,尽管您必须告诉他们您建议的访问的日期和大概时间。  A尽管它们将文档包括在其收藏索引中,但某些材料可以在现场外保存,因此必须提前通知。

如果由于不确定要访问的日期和时间而无法提前订购文件,记录办公室工作人员建议您记下要查阅的文件的目录参考号,以节省时间。  


带上您的身份证件到档案馆

进入记录室的搜索室需要提供身份证明,其中包括您的姓名,地址和签名。 可接受的文件通常包括银行对帐单,借记卡或信用卡,护照,养恤金簿,正式信件,英国驾驶执照或公用事业账单。

如果您有 档案卡 如果某些票房仍然有效,此票证仍被某些记录办公室视为身份证明,但有些 办公室不再发行卡,而是使用自己的方案。


档案室的设施

饮食设施 

虽然某些唱片公司设有咖啡馆或餐厅,但有些则没有。 但是,大多数人的确留有供游客用餐和饮用自己食物的区域。 这些区域包括自动售货机,您可以在其中购买冷热饮品和一些小吃。


停车设施

一些唱片公司没有停车场,因此如果要开车前往,最好检查一下可以使用的停车场。  

但是,大多数唱片办公室确实提供了数量有限的残疾人停车位,但建议您在与他们联系时告知唱片办公室工作人员您的要求,以便他们知道您要来了,并可以为您预留一个车位,并且进行必要的访问安排。


残疾人通道

不幸的是,并非所有唱片公司都禁止访问,因为某些建筑物非常老旧,因此无法添加此功能。 谨慎的做法是在您造访之前致电办公室,告知他们您想来,以便他们为您做出任何必要的进出安排。


摄影机 

您可以 通常 在存档中使用相机,但是 您必须购买摄影许可证,然后 拍摄文件照片之前,请先征得工作人员的许可。

有些文档非常易碎,因此如果这样做可能会损坏相关文档,则可能不允许您拍​​照。  

您还必须保留拍摄的任何文档的记录。


文件影印本

某些大型文档(例如地图)无法进行影印,因为文档的规模过大将使其无法复印。

您不可以对易碎文档进行复印,因为这样做可能会导致其损坏。

办公室会向使用此服务的人员收费。


电脑

许多唱片办公室提供免费的互联网访问权限,其中包括免费访问Ancestry和FindmyPast等站点。但是,有些唱片办公室没有很多计算机,而且它们总是很受欢迎,因此,如果您希望在访问期间使用计算机,建议您尽早到达办公室。

最好与办公室联系,以确保您不必预订 电脑 in advance.  取决于 希望使用 电脑,您的时间可能会限制为一小时或两个小时,因此,尤其是长途旅行时,请考虑到这一点。


研究服务 

如果您无法亲自访问,某些唱片公司可以代表您进行研究,但它们需要您填写表格,通常可以在其网站上找到这些表格。 必须记住,唱片办公室确实向利用这项服务的人们收费。


内部记录室

登录中

到达存档时,即使您不是第一次访问,也必须始终登录。 这是为了确保帐簿,文件和记录的安全。


卡索引

记录办公室卡索引

许多记录室都有卡索引和目录,可用于获得对存档所保存记录的访问。  

这些卡包含有关记录的基本信息,并且通常提供文档参考号的详细信息,然后可以使用该参考号查询目录以获得有关文档的更多详细信息。 

如果需要,此参考编号可用于订购文档以供进一步检查。


订购文件

你通常能够o从更衣室订购文件以在S中进行检查 遵守特定存档的使用规则,以尽可能地保护文档,使其更易碎并确保子孙后代可以使用。  

订购文件后,您必须在签发档案卡或其他阅读者的票证时将其交给。 当您退回文件时,机票将退还给您。

文件通常在  您的请求需要20分钟,但是如果办公室繁忙,您可能需要等待更长的时间。


处理文件

应谨慎处理文件。  

如果您要求的文件是一本大书,则应始终使用Office提供的支持以确保其书脊没有损坏。

如果您正在查阅大型文档(例如地图),则可能会难以保持文档平整,尤其是在已折叠的情况下,因此配重将帮助您轻松查看文档而无需过多触摸。 也可以在文件上放置透明的保护纸,以便在不损坏文件的情况下进行查阅。

如果您在同一捆中查阅许多文档,则必须按照其发行顺序进行保存。 如果一个文档包含在另一个文档中,则必须以相同的顺序和条件将其返回。 文档的顺序至关重要,并且可能非常重要。

照片可能非常精美,因此必须确保仅触摸照片的边缘,如果有指纹,请戴上手套,因为指纹(尤其是照片上的指纹)可能会对图像造成灾难性的损害。

书写时,切勿在文档上方放置任何记事本或纸张,因为铅笔的压力可能会损坏文档。 任何具有这种性质的物品都应放在桌子上。


用铅笔做笔记

您应该始终使用铅笔做笔记,因为大多数档案保管员都要求您使用铅笔而不是钢笔,因为使用钢笔可能会损坏文档和/或书籍。


搜索室不允许食物

在任何情况下,都不允许在搜索室中进食食品和饮料,因为食品和饮料(包括水)可能会直接损坏文档。剩下的食物会吸引昆虫和害虫,可能会对记录造成不可挽回的损害。


个人物品

通常提供储物柜,您可以在其中放置个人物品,例如笔记本电脑皮套,袋子,手袋和大衣。 

您可以将研究笔记和笔记本电脑带入搜索室,但这些笔记必须保存在一个清晰的文件夹中,或放在办公室提供的目的之袋中,例如大英图书馆提供的那些。  


沉默很重要

为了确保其他研究人员可以安心地学习,您必须保持沉默,并且,如果您需要与他人交谈,则必须避免交谈时间过长或说话声音太大。 如果您想打个电话,应该离开搜索室。


英格兰和威尔士各县的档案室:



  1. 家谱资源
  2. 记录室